隐私保护政策
最后更新日期:2026 年 7 月 27 日
重要提示:在使用心禾万嘉心理咨询服务平台前,请您仔细阅读本隐私政策。一旦您使用我们的服务,即表示您同意我们按照本政策收集、使用和保护您的个人信息。
一、我们收集的信息
1.1 您主动提供的信息
- 预约信息:姓名、年龄、微信号等基本信息
- 咨询需求:主要困扰、期望咨询方向、过往咨询经历等
- 咨询记录:咨询过程中产生的对话记录、评估报告等专业文档
1.2 自动收集的信息
- 设备信息:IP 地址、浏览器类型、操作系统等
- 使用日志:访问时间、浏览页面、点击记录等
- Cookie 信息:用于改善用户体验和网站功能
二、信息的使用目的
我们仅将您的信息用于以下目的:
- 为您提供心理咨询预约和服务
- 与您沟通确认预约信息
- 改进我们的服务质量
- 履行法律法规规定的义务
- 经您同意的其他用途
三、信息的共享与披露
我们承诺不会向任何第三方出售、出租或交易您的个人信息。仅在以下情况下可能披露您的信息:
- 获得您的明确同意:经您书面或口头授权
- 法律要求:根据法律法规、法院命令或政府机关要求
- 保护安全:为保护您或他人的生命、财产安全所必需
- 专业服务需要:咨询师在督导、案例讨论时可能使用匿名化后的案例信息
四、保密例外情况
心理咨询的保密原则在以下特殊情况下可能被打破:
- 您存在明确的自伤或自杀风险
- 您存在伤害他人的明确意图和计划
- 涉及未成年人或弱势群体遭受虐待、忽视或剥削
- 法律法规要求披露的其他情况
在上述情况下,我们会尽可能提前告知您,并仅披露必要的最小范围信息。
五、信息安全措施
- 技术保护:采用 SSL 加密传输、数据库加密存储等技术措施
- 访问控制:仅授权的专业人员可访问相关信息
- 物理安全:咨询室隔音设计,确保谈话内容不被外泄
- 员工培训:所有员工签署保密协议,定期接受隐私保护培训
- 数据备份:定期备份数据,防止意外丢失
六、您的权利
根据《个人信息保护法》,您享有以下权利:
- 知情权:了解我们如何收集和使用您的信息
- 访问权:查阅、复制您的个人信息
- 更正权:发现信息错误时要求更正
- 删除权:在特定情形下要求删除个人信息
- 撤回同意:随时撤回对信息处理的授权
如需行使上述权利,请通过邮箱 qdxinhewanjia@163.com 提出申请,我们将在 15 个工作日内回复。
七、数据存储期限
- 咨询记录:根据相关规定保存至少 3 年,到期后安全销毁
- 预约信息:在服务完成后保留 2 年,便于后续服务参考
- 账户信息:在账户注销后 6 个月内删除
八、未成年人保护
我们重视未成年人的隐私保护。未满 18 周岁的用户应在监护人陪同下阅读本政策,并在提供服务前获得监护人的明确同意。
九、政策更新
我们可能会不时更新本隐私政策。更新后的政策将在网站上发布,重大变更会通过邮件或短信方式通知您。继续使用我们的服务即表示您接受更新后的政策。
十、联系我们
如对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,请通过以下方式联系我们:
- 电子邮箱:qdxinhewanjia@163.com
- 工作地址:山东省青岛市李沧区九水东路生命耀州三号楼 1601 户
提示:本隐私政策受中华人民共和国法律管辖。如您对我们的隐私实践有任何不满,您有权向相关监管部门投诉。
